【win7系统下xpsviewer是什么以及如何使用】在Windows 7系统中,XPS Viewer 是一个用于查看和打印 XPS(XML Paper Specification)文件的工具。XPS 文件类似于 PDF 文件,主要用于文档的格式化显示和打印。虽然 Windows 7 并未默认安装 XPS 打印机,但用户可以通过一些设置来使用 XPS Viewer 查看和打印 XPS 文件。
以下是对 XPS Viewer 的简要介绍及使用方法的总结:
一、XPS Viewer 简介
项目 | 内容 |
名称 | XPS Viewer |
功能 | 查看和打印 XPS 格式的文档 |
文件类型 | .xps |
操作系统 | Windows 7 及以上版本 |
默认是否安装 | 否(需手动启用或下载) |
是否支持打印 | 是(需配置 XPS 打印机) |
二、XPS Viewer 的使用方法
1. 安装 XPS Viewer
- 方法一:通过控制面板安装
- 打开“控制面板” > “程序” > “打开或关闭 Windows 功能”。
- 在弹出的窗口中,勾选“XPS 文档查看器”和“XPS 打印机驱动程序”。
- 点击“确定”,系统将自动安装相关组件。
- 方法二:手动下载
- 访问微软官网,搜索并下载适用于 Windows 7 的 XPS Viewer 和 XPS 打印机驱动程序。
- 运行安装程序,按照提示完成安装。
2. 使用 XPS Viewer 打开文件
- 双击 `.xps` 文件,系统会自动调用 XPS Viewer 打开该文件。
- 或者右键点击文件,选择“使用其他应用打开”,然后选择 XPS Viewer。
3. 打印 XPS 文件
- 在 XPS Viewer 中打开文件后,点击菜单栏中的“文件” > “打印”。
- 在打印选项中,选择“Microsoft XPS 文档编写器”作为打印机。
- 设置好页面范围、份数等选项后,点击“打印”。
4. 创建 XPS 文件
- 打开任意支持打印的应用程序(如 Word、记事本等)。
- 点击“文件” > “打印”。
- 在打印机选项中选择“Microsoft XPS 文档编写器”。
- 点击“打印”,系统会提示你保存为 `.xps` 文件。
三、注意事项
事项 | 说明 |
XPS 文件兼容性 | 不同版本的 Windows 对 XPS 支持不同,建议使用相同系统进行查看 |
打印要求 | 需要安装 XPS 打印机驱动才能打印 XPS 文件 |
替代方案 | 可以使用 Adobe Acrobat Reader 查看 PDF 文件,但不支持直接查看 XPS 文件 |
四、总结
XPS Viewer 是 Windows 7 中用于查看和打印 XPS 文件的实用工具,虽然不随系统默认安装,但通过简单的设置即可使用。对于需要处理 XPS 格式文档的用户来说,掌握其使用方法可以提升工作效率。同时,了解 XPS 与 PDF 的区别也有助于选择更适合的文档格式。