【公文写作（改错题）】在实际工作中，公文写作是机关单位、企事业单位日常办公的重要组成部分。然而，由于对公文格式、语言规范、行文逻辑等方面掌握不牢，常常出现一些常见的错误。本文通过总结常见的公文写作错误，并结合具体案例进行分析，帮助读者提升公文写作的准确性和规范性。
一、常见公文写作错误总结
| 序号 | 错误类型 | 具体表现 | 正确做法 |
| 1 | 标题不规范 | 标题过长、使用非正式用语或缺少要素（如“通知”、“请示”等） | 标题应简明扼要，包含发文机关、事由、文种三要素 |
| 2 | 发文机关名称错误 | 使用简称、代称或未写全名 | 必须使用全称或规范化简称 |
| 3 | 主送机关不当 | 未明确主送对象，或主送机关过多、过泛 | 明确主送单位，避免泛泛而谈 |
| 4 | 结构混乱 | 无分段、内容杂乱、逻辑不清 | 按照“开头—正文—结尾”结构组织内容 |
| 5 | 语言口语化 | 使用“我们”、“大家”、“这个那个”等口语化表达 | 使用正式、简洁、书面化的语言 |
| 6 | 事项不明确 | 内容含糊，没有明确要求或任务 | 明确事项、时间、责任部门等 |
| 7 | 缺少落款和日期 | 未标注发文单位及成文日期 | 必须注明发文单位和成文日期 |
| 8 | 文种使用错误 | 如将“通知”误用为“通报”，或将“请示”误用为“报告” | 根据用途选择正确的文种 |
| 9 | 附件说明不规范 | 未标注附件名称或数量，或附件与正文内容不符 | 附件应在正文之后注明，并与正文内容一致 |
| 10 | 用词不当 | 如“特此申请”、“望批准”等不符合公文规范 | 使用“特此通知”、“请予审批”等标准用语 |
二、典型改错题示例
原稿：
> 关于召开年度工作会议的通知
> 各科室：
> 为了更好地开展今年的工作，经研究决定，定于下周五召开年度工作会议。请各科室负责人准时参加。
> 特此通知。
> XX单位办公室
> 2025年4月5日
存在问题：
1. 标题中缺少发文机关名称。
2. “下周五”不够明确，应具体到日期。
3. “请各科室负责人准时参加”语气不够正式。
4. 未说明会议地点、议程等内容。
5. “特此通知”使用不当，应根据文种调整措辞。
修改后：
> XX单位关于召开2025年度工作会议的通知
> 各科室：
> 为全面部署2025年度各项工作，经研究，定于2025年4月11日（星期五）上午9:00在单位第一会议室召开年度工作会议。请各科室负责人按时参会，并做好相关准备工作。
> 特此通知。
> XX单位办公室
> 2025年4月5日
三、总结
公文写作是一项严谨、规范的工作，稍有疏忽就可能影响工作效果甚至造成误解。因此，写作时应注意以下几点：
- 规范做到简洁明了，要素齐全；
- 明确主送对象：避免泛泛而谈；
- 语言正式：杜绝口语化表达；
- 结构清晰：层次分明，逻辑清晰；
- 注意文种：根据用途选择合适的文种；
- 落款完整：包括发文单位和成文日期。
通过不断学习和实践，逐步提高公文写作水平，是每一位从事行政工作的人员应具备的基本能力。
