首先,在Word菜单栏选择“文件”,然后点击“打印”。在打印设置界面中,找到并点击“打印机属性”或“属性”按钮,进入打印机的具体设置选项。
接着,在弹出的窗口中寻找与页面布局相关的设置,通常会有“纸张大小”和“方向”的选项。在这里,将纸张大小设定为A4,而方向则根据需要调整为横向或纵向。
接下来,重点在于如何让每张A4纸打印出四个A5页面。这一步需要启用双页布局功能。在Word提供的打印预览或者页面设置里,寻找类似于“多页布局”或“每张纸打印的版数”的选项,将其设置为“2 x 2”,即表示每张A4纸会排布两个A5页面宽,两个A5页面高,总共形成四个A5页面。
此外,为了确保最终效果如同书籍一般,还可以勾选“反向顺序”或“逆序打印”选项,这样打印出来的纸张顺序会更加符合阅读习惯。
最后,确认所有设置无误后,点击打印按钮即可完成操作。通过这种方式,不仅能够节省纸张资源,还能制作出具有专业外观的小册子风格文档。