在日常工作中，我们经常会遇到这样的情况：在一个Excel表格中，某些行之间存在大量空白行，而我们需要将上一行的内容快速填充到这些空白行中，以提高数据整理的效率。这种方法不仅节省时间，还能避免手动输入可能带来的错误。那么，如何在Excel中实现这一功能呢？以下是一个简单实用的操作步骤。

方法一：使用快捷键快速填充

1. 选中目标区域

首先，选择包含空白行的目标区域。例如，如果A列从第2行开始有连续的空白行，你需要选中这些空白行以及它们上方的非空白行。

2. 定位到第一个空白单元格

点击第一个空白单元格（假设是A3），然后按下Ctrl+G打开“定位”对话框，在其中点击“定位条件”，选择“空值”，点击确定。这样会选中所有空白单元格。

3. 输入公式并填充

在选中的第一个空白单元格中输入`=A2`（假设上一行数据在A2），然后按Ctrl+Enter。这一步会将公式一次性应用到所有选中的空白单元格中。

4. 清除公式保留值

如果希望直接显示数值而非公式，可以选中刚才填充了公式的区域，右键选择“复制”，再右键选择“粘贴值”。

方法二：利用填充柄快速复制

1. 选中目标行和空白行

选中需要复制的上一行数据及下方的空白行。

2. 拖动填充柄

将鼠标移动到选中区域的右下角，当光标变为十字时，按住鼠标左键向下拖动，直到覆盖所有空白行。

3. 自动填充完成

Excel会根据上下文自动判断是否需要重复上一行的数据，完成填充操作。

方法三：使用VBA宏实现自动化

如果你经常需要处理这种场景，可以尝试编写一个简单的VBA脚本：

```vba

Sub FillBlankRows()

Dim ws As Worksheet

Dim lastRow As Long

Dim i As Long

Set ws = ActiveSheet

lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

For i = 2 To lastRow

If IsEmpty(ws.Cells(i, 1)) Then

ws.Cells(i, 1).Value = ws.Cells(i - 1, 1).Value

End If

Next i

End Sub

```

将上述代码粘贴到VBA编辑器中运行，即可自动填充空白行。

通过以上三种方法，你可以轻松解决Excel中快速复制上一行数据到下方多个空白行的问题。无论是手动操作还是借助工具，都能显著提升工作效率。希望这些技巧对你有所帮助！